Met split billing via Smappee kun je het laadverbruik van een werknemer eenvoudig en automatisch laten factureren aan de werkgever. Afhankelijk van het gebruikte platform zijn er twee mogelijkheden om dit in te stellen.
Via Smappee Services #
Zowel de werkgever als de werknemer hebben een account nodig. Het instapproces verloopt als volgt:
- De werkgever registreert zich via https://dashboard.smappee.net/register-split-billing.
- De werkgever maakt een contract aan waarbij het serienummer van de laadpaal en de laadpas van de werknemer worden gekoppeld. Daarbij wordt het tarief per kWh ingesteld.
- De werknemer ontvangt een melding om het contract te bevestigen en goed te keuren.
- Na goedkeuring kan de werknemer beginnen laden. Vanaf dat moment wordt er maandelijks automatisch een factuur opgemaakt en gestuurd naar de werkgever of, afhankelijk van de instellingen, rechtstreeks naar de boekhouder.
Voor deze service rekent Smappee een maandelijkse kost van €5 per contract.
Via andere Charge Point Operators (CPO) #
Als je laadpaal beheerd wordt door een andere CPO, werkt het iets anders:
- De klant zet de laadpaal in de modus “Publiek laden”.
- Daarna vult hij de speciale URL in die hij van zijn werkgever heeft ontvangen.
- De verdere facturatie en opvolging verlopen via het platform van de werkgever of van de betreffende CPO.
Ondersteuning bij het instellen #
Ben je niet zeker hoe je dit moet instellen en wil je graag met Smappee Services werken? We helpen je daar graag mee! Je kunt onderaan onze supportpagina een afspraak inplannen om langs te komen, zodat we dit samen stap voor stap kunnen regelen. Zorg er dan wel voor dat je alle bedrijfsgegevens meebrengt, zodat we het contract correct kunnen opstellen. Voor vragen over split billing via andere CPO’s verwijzen we je door naar hun klantenservice.
